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Es cierto: buscar un nuevo freelancer puede ser un fastidio.
Pero hay momentos en el ciclo de vida de cada negocio en los que necesitará encontrar a alguien que haga un trabajo independiente para usted.
Tal vez sea porque su negocio se está expandiendo rápidamente, pero aún no tiene sentido contratar a un empleado de tiempo completo. O tal vez solo necesite ayuda externa en un proyecto único que probablemente no se repetirá.
Vadear a través de un mar de contratistas independientes puede parecer, bueno, desalentador. Por no hablar de cansancio.
¡Pero no tiene que ser así!
Hay muchos recursos que pueden ayudar a encontrar un profesional independiente. Y a menudo hay muchos recursos dentro de nuestras propias redes para ayudar a simplificar (y acelerar) el proceso.
Aquí hay algunos consejos sobre cómo contratar trabajadores independientes sin importar el proyecto: desde mercados independientes hasta cómo decidir si alguien es o no una buena opción.
La búsqueda
Aquí hay algunos lugares para comenzar su búsqueda de un profesional independiente. De esta manera, no se queda atrapado mirando una larga lista de profesionales aparentemente calificados.
Mercados independientes
Puede comenzar su búsqueda publicando un anuncio en un mercado independiente. Las tarifas de pago varían enormemente y, desafortunadamente, también puede hacerlo la calidad del trabajo. Pero todavía hay muchos excelentes trabajadores independientes que encuentran trabajo a través de estos sitios, por lo que vale la pena buscar, especialmente si tiene un presupuesto limitado.
Hay varias opciones sólidas para encontrar un profesional independiente para su próximo proyecto. Aquí hay algunos donde puede encontrar una variedad de trabajadores independientes para ayudar con la marca, el diseño gráfico, el desarrollo web o una gran escritura.
- Gigster (para talento tecnológico)
- upwork
- Elance
- cinco
Interfaz de Upwork
Consulta en LinkedIn
Muchos reclutadores y gerentes de proyectos van directamente a LinkedIn para buscar freelancers cercanos. Esta es una gran estrategia para encontrar personas con el conjunto de habilidades específicas que necesita. También ofrece la ventaja de mostrar qué contactos de red tienen en común. De esta manera, es fácil obtener más detalles sobre cómo trabajar con ese trabajador independiente al hablar con alguien que ambos conozcan.
Cuando busca personas en LinkedIn, sus conexiones mutuas también aparecen.
LinkedIn ofrece la opción de buscar personas por palabra clave y enumerará primero a las personas que ya están en su red. Por lo tanto, cuanto más específicos sean sus términos de búsqueda, más personalizados serán sus resultados.
(CONSEJO: Si desea que lo encuentren en LinkedIn, asegúrese de que su resumen de LinkedIn esté en orden para que su perfil aparezca primero).
Obtener referencias
Lo sé. Este suena obvio. ¡Pero es uno que a menudo es fácil pasar por alto!
Pida recomendaciones a su red. Es una forma rápida de encontrar freelancers fuertes que ya han alcanzado un umbral más alto. Ya han trabajado con alguien que usted conoce y los han impresionado.
Si hay trabajadores independientes que ya han trabajado para usted pero no están disponibles, recuerde preguntarles también si tienen compañeros que puedan hacer el trabajo. Ellos ya saben lo que es trabajar con usted y su empresa y pueden recomendar a alguien que cumpla con los requisitos del mismo estándar.
Pregunte sobre el trabajo que ha amado
En lugar de revisar un millón de carpetas, es más sencillo preguntar sobre el trabajo que ya ha notado y apreciado.
Por supuesto, eso significa realizar un seguimiento del trabajo sobresaliente que hayas notado, incluso si no estás buscando un profesional independiente en ese momento.
Ya sea que se trate de un trabajo de diseño o de escritura, es fácil mantener una carpeta digital o impresa de los proyectos que pensó que eran sobresalientes. Si es creado por un trabajador independiente que ya está demasiado ocupado o fuera de su rango de presupuesto, probablemente pueda recomendar a alguien en quien confíe.
La decisión
Así que ha identificado algunos trabajadores independientes con las habilidades que está buscando. Pero, ¿cómo sabe exactamente si es alguien con quien quiere trabajar, especialmente si va a ser de manera constante?
Sepa lo que necesita/defina el alcance del trabajo de antemano
Definitivamente hace una diferencia (y le ahorrará dinero) saber qué trabajo necesita. Los autónomos, o cualquier empleado, en realidad, no pueden producir lo que no se les ha pedido.
Si puede explicar por adelantado lo que está buscando, también les ayudará a responder si es algo que realmente está dentro de su capacidad.
Examinar carteras
¡Incluso si obtiene referencias, aún necesitará mirar algunas carteras! Eche un vistazo a un trabajo similar que ya haya realizado su posible freelancer.
Pero tampoco pase por alto lo que puede parecer no relacionado.
Si está contratando a un redactor, por supuesto, mire su trabajo de redacción. Si esa persona ha realizado otro trabajo que requiere creatividad, verifíquelo también. Alguien que se pasa el día escribiendo campañas publicitarias y las noches haciendo comedia tiene a su disposición una herramienta extra muy útil que puede ayudarte, dependiendo de tu negocio.
Las carteras a menudo se pueden encontrar en el sitio web de un trabajador independiente.
Si está contratando a un diseñador gráfico, es posible que desee ver cómo pudieron ejecutar un resumen del proyecto o aportar experiencia adicional en imágenes a un proyecto. Mientras tanto, los desarrolladores web deberían poder mostrar qué otros trabajos han realizado, incluso si no se trata de un sitio como el suyo.
hablar cara a cara
Si es posible, ayuda tener una reunión en persona con los posibles trabajadores independientes. Esto les dará a ambos una idea de si se llevan bien y pueden comunicarse bien.
Tómate un tiempo para explicarles el proyecto y dales suficiente espacio para hacer preguntas y aclarar tus necesidades. Es una señal de que están pensando en los aspectos prácticos del trabajo y están obteniendo los detalles que necesitan para hacer bien el trabajo.
Y por supuesto: a ver qué tan bien os lleváis. Querrá evaluar si se trata de alguien con quien puede comunicarse fácilmente y que recibe bien los comentarios.
Tina Fey dijo sobre contratar escritores en pantalones mandonesNo contrates a nadie con quien no te gustaría encontrarte en el baño a las tres de la mañana.
Ella estaba hablando de trabajar toda la noche con un montón de cortes de TV, pero incluso para elegir un profesional independiente, es un consejo decente. ¿Crees que te llevarás bien con esta persona cuando ambos estén cansados ??y frustrados?
Eso le dará una idea de si pueden trabajar juntos cuando las circunstancias son buenas.
Ofrézcales un proyecto inicial o una ejecución de prueba
Si tiene un buen presentimiento acerca de un profesional independiente, intente darle un proyecto de prueba. Un proyecto que está a modo de prueba le permite tener una idea de cómo trabaja alguien y qué tan rápido incorporan y se ajustan a los comentarios.
Por ejemplo, es posible que un escritor no pueda captar la voz de su empresa de un solo intento. Pero si incorporan comentarios y toman notas bien, muestra cuán flexibles son, así como cualquier curva de aprendizaje que puedan tener.
La obra
Así que ha elegido un gran candidato (¡o varios!) y ahora es el momento de rodar.
Bueno, casi.
Antes de comenzar con su nueva fuerza independiente y comenzar proyectos, deberá integrarlos en su negocio y flujo de procesos.
Establecer un protocolo de pago
Es tentador postergar el meollo de los formularios W-9 y las facturas hasta que sea necesario, pero omitir este paso puede ralentizar a tu freelancer y retrasar la recepción de entregas.
Dé instrucciones claras sobre qué información fiscal necesita de ellos, a quién y dónde enviar las facturas, así como cuándo enviarlas. De esta manera, pueden facturarle fácilmente cuando sea el momento y no habrá necesidad de una avalancha de correos electrónicos cuando uno de ustedes no esté disponible.
Crear un resumen del proyecto
Los autónomos no pueden leer tu mente.
Lo que podría parecerte obvio podría generar un montón de preguntas de su parte. Y, en última instancia, no desea pagarle a un profesional independiente para que busque detalles de las asignaciones cuando podría estar haciendo el trabajo real.
Así que informe su proyecto para asegurarse de que tengan toda la información que necesitan.
Y, ¡esto es crucial!, póngalo todo en un solo lugar.
Ya sea que use Basecamp o Asana o prefiera enviar un solo documento de Word, asegúrese de que su trabajador independiente tenga algo a lo que pueda hacer referencia cuando necesite encontrar un activo o cifras clave de referencia.
Un ejemplo de un resumen de asignación (¿te resulta familiar?)
Y como los autónomos no pueden leer tu mente, también es importante…
Cree un circuito de retroalimentación productivo
Es raro que un trabajo no necesite algún tipo de revisión o edición. Necesita un proceso para comunicar comentarios sobre ese proceso de edición que sea claro y constructivo.
Destrozar el trabajo de alguien puede ser fácil, pero no lo ayudará a obtener los resultados que necesita.
Todas estas son estrategias para simplificar el proceso y hacer que la búsqueda sea significativamente menos dolorosa. ¡Feliz caza de autónomos!