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Los boletines por correo electrónico están en el centro de atención en este momento… y por una buena razón.
Son los protagonistas en el mundo del marketing y por eso, todo el mundo está mirando. Equipos pequeños a grandes están descubriendo cómo crear un boletín informativo que les interese a sus clientes y cómo van a lograr armarlo cada día, semana o mes.
Los equipos más grandes tienen los recursos para transferir esta tarea a un miembro del equipo dedicado, pero ¿qué pasa con los más pequeños?
Agrega un boletín informativo a la programación de publicaciones de tu blog, a tu calendario de redes sociales y a todo el contenido que tu empresa necesita crear y probablemente estés pensando: ¿Cómo ?
En DigitalMarketer conocemos este sentimiento de primera mano. Tenemos 2 boletines semanales llamados DM Insider y This Week in Lab (TWIL) y muy pronto nos dimos cuenta Esto es un montón de trabajo. Proponer temas de los que hablar, crear el contenido y obtener los artículos del blog que queríamos promocionar en el boletín de esa semana comenzó a convertirse en un enorme agujero negro de tiempo y energía.
Para asegurarnos de que estábamos siendo eficientes y no abrumando a nuestro equipo, descubrimos qué podíamos hacer para PUBLICAR ese boletín todas las semanas, y ahora vamos a compartir estas lecciones con usted…
Aquí hay 3 consejos para escribir un boletín con un equipo pequeño.
#1: elige la plantilla y el contenido
El primer paso en su boletín es averiguar cómo se ve su boletín y qué contiene. Esto es tanto para sus suscriptores como para usted y su equipo. Piense en sus boletines favoritos: no se entregan una semana como un correo electrónico de texto y la siguiente se divide en secciones con un montón de imágenes y enlaces salientes. Desea que sus suscriptores sepan qué pueden esperar de su boletín informativo.
y esto funciona Realmente bien por hacer que el proceso del boletín sea más fácil para usted y su equipo.
Tener una plantilla establecida significa que sabe exactamente qué contenido necesita crear, organizar y prepararse para cada boletín. Por ejemplo, en nuestro boletín, tenemos una sección llamada Inside Five, donde destacamos los artículos de marketing publicados recientemente que realmente nos gustaron. Esta es una mezcla de nuestros propios artículos y artículos publicados en sitios web de confianza.
Cuando publicamos un artículo en DigitalMarketer.com, podemos resaltar ese contenido en nuestra hoja de cálculo editorial para que quien escriba el boletín sepa que vincularemos este nuevo artículo en la sección Inside Five de nuestro próximo boletín.
Tener una plantilla hará que la publicación de un boletín sea mucho más fácil. Cada semana colocará el contenido relevante en cada bloque de su boletín, por lo que es un proceso más rápido que comenzar desde cero.
#2: Automatice todo lo posible
Probablemente esperabas que dijéramos algo como esto. A los especialistas en marketing les encanta la automatización, por una buena razón. Puede hacer que un pequeño equipo cree un boletín que sea mejor que uno escrito por una empresa con un equipo más grande. Tus suscriptores quedarán deslumbrados por tu excelente contenido y sentirán que están leyendo un boletín informativo que tomó algunas horas para armar.
En algunos casos, la automatización podría ser incluso mejor que si su equipo tenía lo curó. Con una herramienta como rasa.io, puede automatizar la curación del contenido de su boletín al vincular su sitio web y fuentes RSS para que su boletín llene automáticamente su contenido más reciente.
Obtendrán las imágenes, la meta descripción y el enlace para que no tenga que hacer cualquier cosa para curar su boletín de noticias.
Para llevar su boletín al siguiente nivel, puede ofrecer personalización de contenido en función de cómo un suscriptor interactúa con sus primeros boletines. Por ejemplo, si tiene un boletín semanal con nuevas recetas, en función de las recetas en las que un suscriptor hace clic para leer más, puede seguir mostrándoles más de esos artículos. con automatización.
Digamos que un suscriptor sigue haciendo clic en tus recetas veganas y nunca hace clic en recetas relacionadas con la carne. La plataforma rasa.io comenzará a mostrarles solo las recetas veganas, creando una experiencia personalizada para el suscriptor que les haga sentir que su boletín *las recibe*.
Cuanto más pueda automatizar con su boletín (sin dejar de mantener el contenido de alta calidad), más fácil será enviar un correo electrónico con un equipo pequeño..
#3: Determina tu proceso de curación, edición y envío
Por último, asegurarse de que el boletín salga de la puerta virtual y llegue a los buzones de correo de sus suscriptores requiere un cronograma. Quiere saber quién lo creará, quién lo editará y tendrá la última palabra sobre el contenido y la copia, y quién presionará el botón “Enviar”.
Obtener este proceso al pie de la letra es esencial para asegurarse de que su boletín informativo en realidad sucede. Sus suscriptores necesitan consistencia de su parte para superar el factor Saber, Me gusta y Confiar de elegir comprarle y para mantener su relación con usted después de la compra.
Por ejemplo, así es como se ve el proceso para enviar 1 de nuestros boletines semanales por correo electrónico:
Dado que este correo electrónico no se puede automatizar, tenemos que ser súper específicos sobre quién está haciendo qué en cada paso del proceso y en qué día se debe completar todo. Esto asegura que estemos bien programados para que ese boletín se publique los martes.
Si desea evitar un proceso de programación complicado como este, nuevamente puede usar una herramienta de boletín como rasa.io para automatizar una gran parte del proceso que ve arriba.
El hecho de que tenga un equipo pequeño no significa que no pueda escribir un boletín de correo electrónico de siguiente nivel que haga que sus suscriptores se entusiasmen por recibir ese * ding * de su bandeja de entrada. Simplemente significa que se está apegando a una plantilla, automatizando todo lo posible y perfeccionando su proceso de programación para que sus suscriptores sepan que está cumpliendo sus promesas.
Así que reúna a su equipo y descubra cómo va a crear su propio boletín, y si usar una herramienta de boletín podrá ayudarlo a hacerlo mucho mejor para sus suscriptores y más fácil para su equipo.